Dezember
Liebe Kunden, liebe Mitarbeiter,
das Weihnachtsfest steht vor Tür und das Jahr 2019 neigt sich langsam dem Ende entgegen. Wir danken unseren Kunden für Ihre Treue und das uns entgegengebrachte Vertrauen und unseren Mitarbeitern für Ihre Einsatzbereitschaft und Zusammenarbeit.
Wir wünschen allen eine besinnliche Weihnachtszeit und für das kommende Jahr 2020 Glück, Gesundheit und Erfolg.
Pressemitteilung
Der Beginn der Digitalisierung ist analog – Ersetzendes Scannen, Elektronische Signatur, Unternehmensnachrichten, Informationssicherheit, Datenschutz – Rechtskonforme Digitalisierung dank moderner Technologie. IT Dienstleister procilon sorgt für Rechtssicherheit bei der Digitalisierung
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Juli
Vergrößerung des Teams
Um die Qualität der dokuhaus weiterhin auf dem höchsten Niveau zu halten und die Kunden weiterhin zufriedenstellen zu können, hat dokuhaus zwei neue Mitarbeiter im Bereich der konventionellen Lagerung eingestellt. Wir wünschen beiden Kollegen in unserem Unternehmen viel Erfolg und freuen uns über die weitere Zusammenarbeit.
Juni
Datenschutz in der Praxis
Das Thema Datenschutz beschäftigt aktuell alle Unternehmen. Um unsere Mitarbeiter bestmöglich über die Erfordernisse des Datenschutzes aufzuklären, werden regelmäßig Veranstaltungen zu diesem Thema besucht. Der BVMW ermöglichte diesen Monat mit der Veranstaltung „Datenschutz in der Praxis“ einen Einblick in die Grundzüge und Umsetzung der DSGVO. Zwei Mitarbeiter der dokuhaus nahmen an der Veranstaltung teil und konnten so ihr Wissen rund um die DSGVO erweitern.
dokuhaus als BVMW-Mitglied
dokuhaus ist seit 2016 Mitglied des BVMW und nimmt dadurch regelmäßig an Veranstaltungen rund um das Thema Datenschutz teil. In der letzten Ausgabe des Unternehmensmagazins des BVMW (Seite 50) wurde die dokuhaus Archivcenter GmbH als Digitalisierungsdienstleister für Steuerunterlagen benannt.
Wenn auch Sie Ihre Steuerunterlagen oder anderweitige Akten digitalisieren lassen möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren.
Mai
Archivierung nach einer Praxisauflösung
Immer mehr Arztpraxen müssen aus verschiedensten Gründen geschlossen werden: eine schwerwiegende Krankheit, der Ruhestand oder ein plötzlicher Todesfall. Eine Übernahme der Praxis durch einen Nachfolger ist oft nicht möglich. Doch was passiert dann mit den Patientenakten? Diese unterliegen einer mehrjährigen Aufbewahrungsfrist. Daher ist eine Auslagerung der Patientenunterlagen an einen Archivdienstleister eine gute Möglichkeit diese Aufbewahrungsfristen einzuhalten. dokuhaus ist auf die Auslagerung von Unterlagen aus dem Gesundheitswesen spezialisiert.
Bei Fragen rund um das Thema Archivierung können Sie uns jederzeit kontaktieren.
Digitalisierung von historischen Büchern und Chroniken
Um Familien-Chroniken, Vereins-Chroniken oder alte Bücher für weitere Generationen zu erhalten, kann es sein, dass eine Digitalisierung dieser notwendig ist. Wie brüchig das Papier ist, wie weit die Schrift in die Buchfalz hineinreicht und ob Artikel oder Fotos in die Chroniken geklebt wurden sind dabei Dinge, die beachtet werden müssen.
Wenn Sie Interesse haben Ihre Vereins-, Familien-, Dorf-Chroniken oder andere historische Bücher digitalisieren zu lassen, kontaktieren Sie uns ganz einfach.
April
Zertifizierung ISO 9001:2015
dokuhaus wurde im April erneut erfolgreich im Bereich des Qualitätsmanagements auditiert und freut sich, dass die Arbeit des Unternehmens dadurch bestätig wurde.
Zertifizierung ISO/IEC 27001:2013
Vom 15. bis 16. April fand ebenfalls das Überwachungsaudit des TÜV SÜD bei dokuhaus statt. Die Zertifizierung war erfolgreich und wir freuen uns über diese Bestätigung unserer Arbeit. Einen Überblick über unsere Zertifikate finden Sie auf unserer Homepage.
März
Die Mittagspause der besonderen Art
Am 25.03.2019 hatte dokuhaus Besuch von Baumann & Clausen. Eine Mitarbeiterin hat den Besuch gewonnen. Während der Mittagspause wurde ein Teil der neuen Bühnenshow vorgestellt. Bei Kaffee und Keksen wurde viel gescherzt und gelacht.Das gesamte Team bedankt sich bei radio SAW und bei Baumann & Clausen.
Anschaffung – Buch-Scanner
dokuhaus hat aufgrund der gestiegenen Nachfrage im Bereich der Digitalisierung investiert. Mit unserem neuen Buch-Scanner ist es nun möglich Bücher zerstörungsfrei in einem Format bis DIN A1 zu digitalisieren. Wenn Sie Interesse daran haben Ihre antiquarischen Bücher, Notizhefte, Dorfchroniken oder sonstige Bücher digitalisieren zu lassen, ohne dass diese zerstört werden, dann kontaktieren Sie uns.
Februar
Gesucht (Stand 02 / 2019)
dokuhaus verstärkt das Team im Bereich der konventionellen Lagerung. Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d), der engagiert, gewissenhaft und körperlich belastbar ist. Unseren zukünftigen Mitarbeiter erwarten spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten – von der Übernahme bis zur Vernichtung von vertraulichen Kundendokumenten.
Digitalisierung Ihrer Fotos
Um Ihre Fotos zukünftig sicher aufbewahren und versenden zu können empfiehlt sich eine Digitalisierung. Ob Familienfotos, Firmenbilder, Baby- oder Hochzeitsbilder – wir können Ihre Papierfotografien für Sie aufbereiten und scannen, sodass Sie diese mit Ihren Mitmenschen teilen können.
Bei Fragen rund um das Thema Fotos digitalisieren lassen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach.
Januar
Abruf Ihrer Patientenakte
Bedingt durch die steigenden Aufzeichnungen in der Medizin, wächst die Anzahl der Akten immer weiter an. Daher lagern viele Ärzte Ihre Akten aus. Wenn auch Ihr Arzt Ihre Patientenakte bei uns eingelagert hat können Sie diese schnell und einfach bei uns anfordern.
Für nähere Informationen zum Abruf Ihrer Patientenakte besuchen Sie unsere Webseite.
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