aktenordner scannen? wir machen es. einfach.

mit sicherheit die richtige entscheidung: der dokuhaus test-scan


Aktenordner scannen lassen zum günstigen Festpreis

Wir digitalisieren Ihre Aktenordner und Dokumente für Sie - schnell, zuverlässig und sicher.

 

Sie möchten Ihre Aktenordner und Dokumente digitalisieren?

  • Erfahren Sie, welche Ergebnisse Sie erwarten können - konkrete Ergebnisse statt vieler Worte
  • Erleben Sie die Vorteile von digitalen Aktenordnern und Dokumenten
  • Finden Sie heraus, welche Leistungen Sie benötigen und welche Sie sich sparen können
  • Prüfen Sie unsere Leistungsfähigkeit, bevor Sie einen größeren Auftrag an uns vergeben
  • Ein Test-Scan ermöglicht ein belastbares Angebot für mittlere und größere Digitalisierungsvorhaben

Lernen Sie uns und unsere Leistungen kennen. Der dokuhaus Test-Scan macht's möglich. 

Wie das funktioniert? Ganz einfach:

 

Wir scannen den Inhalt eines Aktenordners für Sie nach einem standardisierten Verfahren. Der Digitalisierungsvorgang erfolgt mit unseren Hochleistungsscannern und durch unser erfahrenes Fachpersonal. Sie erhalten optimale Ergebnisse, garantiert. Sie selbst entscheiden sich, ob unser Economy-, Business- oder Premium-Paket das Richtige für Sie ist. Wir scannen Ihnen einen Aktenordner zum Festpreis und zu besonders günstigen Konditionen.


exklusiv für unsere neukunden:

Der dokuhaus Test-Scan - 3 Varianten für optimale Ergebnisse

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass sich dieses Angebot ausschließlich an Gewerbetreibende, Unternehmen, Angehörige der freien Berufe und öffentliche Einrichtungen richtet. Angegebene Preise verstehen sich in Euro zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer in Höhe von derzeit 19 %.

Aktenordner preisgünstig scannen lassen - unser Test-Scan Economy

 

 9,95 € 

für einen Aktenordner

 


Manuelle Aufbereitung des physischen Aktenordners für den Scanprozess

Manuelle Aufbereitung des Aktenordners

Herstellen der Einzugsfähigkeit

Fremdkörper werden entfernt und anschließend fachgerecht entsorgt. Hierzu zählen u.a. Heftklammern, Tackernadeln, Briefklammern, Büroklammern, Trennstreifen, Heftstreifen, Registerkarten, Klarsichthüllen, Sichthüllen, Dokumententaschen


Digitalisierung mit einer Auflösung von 300 dpi

Digitalisierung / Hochleistungsscan

mit einer optischen Auflösung von 300 dpi

Wir scannen in Farbe für Sie.


Wir scannen bis zu 350 Seiten für Sie

Digitalisierung von bis zu 350 Seiten 

in den Papierformaten DIN A4 bis DIN A3

Unser Test-Scan beinhaltet ein Volumen von bis zu 350 Seiten, ab der 351. Seite berechnen wir lediglich 0,10 € je weitere Seite.


Volltextsuche mit Hilfe von OCR

OCR / Texterkennung

Wir führen eine Texterkennung durch, damit die entstehenden Dateien vollständig durchsuchbar werden, dabei setzen wir auf die Technologie von marktführenden Anbietern.


Optimale Qualität durch eine automatische Qualitätskontrolle

Automatische Qualitätskontrolle

Wir löschen Leerseiten mit Hilfe von Schwellenwerten und drehen die Seiten automatisch in Leserichtung.


Überprüfung des digitalen Aktenordners auf Vollständigkeit

Manuelle Qualitätskontrolle - Stufe 1

Wir überprüfen die Vollständigkeit des Digitalisates sorgfältig.


Leistung im Economy Tarif nicht enthalten

Manuelle Qualitätskontrolle - Stufe 2

Diese Leistung ist unserem ECONOMY Tarif nicht enthalten.

 


Leistung im Economy Tarif nicht enthalten

Manuelle Qualitätskontrolle - Stufe 3

Diese Leistung ist unserem ECONOMY Tarif nicht enthalten.

 


Ausgabe der Datei im PDF Format

Ausgabe im PDF-Format

Wir geben das Digitalisat im branchenüblichen und zukunftssicheren PDF-Format aus.


Indexierung der PDF-Datei

Indexierung 

Wir vergeben einen Dateinamen für jedes ausgegebene PDF-Dokument.


Leistung im Economy Tarif nicht enthalten

Klassifizierung

Diese Leistung ist unserem ECONOMY Tarif nicht enthalten.


Datenübertragung - Ihr digitaler Aktenordner kommt zu Ihnen

Datenübertragung

Sofort nach Auftragsfertigstellung übertragen wir die für Sie erstellten Daten an Sie. Sie erhalten einen Download-Link per E-Mail.


Vernichtung oder Rückversand - Sie haben die Wahl

Vernichtung - DSGVO & BDSG konform

30 Tage nach Auftragsfertigstellung lassen wir den physischen Aktenordner nach strengen Vorgaben der DIN 66399 für Sie vernichten.

 

Optional

Rückversand der physischen Originale gewünscht?

Gegen eine Versandkostenpauschale von 12,95 € senden wir die Originale zurück anstatt sie zu vernichten.

Aktenordner Digitalisierung für Anspruchsvolle - unser Test-Scan Business

 

19,95 €

für einen Aktenordner

 


Herstellen der Einzugsfähigkeit der Dokumente

Manuelle Aufbereitung des Aktenordners

Herstellen der Einzugsfähigkeit

Fremdkörper werden entfernt und anschließend fachgerecht entsorgt. Hierzu zählen u.a. Heftklammern, Tackernadeln, Briefklammern, Büroklammern, Trennstreifen, Heftstreifen, Registerkarten, Klarsichthüllen, Sichthüllen, Dokumententaschen


Hochleistungsscan mit 300 dpi optischer Auflösung

Digitalisierung / Hochleistungsscan

mit einer optischen Auflösung von 300 dpi

Wir scannen in Farbe für Sie.


Wir scannen bis zu 400 Seiten für Sie

Digitalisierung von bis zu 400 Seiten 

in den Papierformaten DIN A4 bis DIN A3

Unser Test-Scan beinhaltet ein Volumen von bis zu 400 Seiten, ab der 401. Seite berechnen wir lediglich 0,085 € je weitere Seite.


Texterkennung für recherchierbare Dokumente

OCR / Texterkennung

Wir führen eine Texterkennung durch, damit die entstehenden Dateien vollständig durchsuchbar werden, dabei setzen wir auf die Technologie von marktführenden Anbietern.


Leerseiten werden mit Schwellenwerten ausgeschleust

Automatische Qualitätskontrolle

Wir löschen Leerseiten mit Hilfe von Schwellenwerten und drehen die Seiten automatisch in Leserichtung.


Jedes Dokument wird auf Vollständigkeit geprüft

Manuelle Qualitätskontrolle - Stufe 1

Wir überprüfen die Vollständigkeit des Digitalisates sorgfältig.


Leistung im Business Tarif nicht enthalten

Manuelle Qualitätskontrolle - Stufe 2

Diese Leistung ist unserem BUSINESS Tarif nicht enthalten.

 


Leistung im Business Tarif nicht enthalten

Manuelle Qualitätskontrolle - Stufe 3

Diese Leistung ist unserem BUSINESS Tarif nicht enthalten.

 


Alle PDF-Dateien werden ausgegeben

Ausgabe im PDF-Format

Wir geben das Digitalisat im branchenüblichen und zukunftssicheren PDF-Format aus.


Indexierung des PDF-Dokuments

Indexierung 

Wir vergeben einen Dateinamen für jedes ausgegebene PDF-Dokument.


Bis zu 10 Dateien klassifizieren wir für Sie

Klassifizierung

bis zu 10 Dateien inklusive

Wir erstellen eine Dateistruktur, die dem physischen Aktenordner entspricht. Für jedes Register bzw. jedes Trennblatt erstellen wir ein PDF-Dokument. Bis zu 10 Dateien sind enthalten, ab der 11. Datei berechnen wir lediglich 0,85 € je weitere Datei. 

Ein Verzeichnis mehrere PDF-Dateien je Aktenordner

Übertragung des zuvor digitalisierten Aktenordners

Datenübertragung

Sofort nach Auftragsfertigstellung übertragen wir die für Sie erstellten Daten an Sie. Sie erhalten einen Download-Link per E-Mail.


Vernichtung nach DIN 66399

Vernichtung - DSGVO & BDSG konform

30 Tage nach Auftragsfertigstellung lassen wir den physischen Aktenordner nach strengen Vorgaben der DIN 66399 für Sie vernichten.

 

Optional

Rückversand der physischen Originale gewünscht?

Gegen eine Versandkostenpauschale von 12,95 € senden wir die Originale zurück anstatt sie zu vernichten.

Aktenordner scannen mit dem rundum sorglos Paket

 

29,95 € 

für einen Aktenordner

 


Alle Heftklammern werden von dem Scannen des Aktenordners manuell entfernt

Manuelle Aufbereitung des Aktenordners

Herstellen der Einzugsfähigkeit

Fremdkörper werden entfernt und anschließend fachgerecht entsorgt. Hierzu zählen u.a. Heftklammern, Tackernadeln, Briefklammern, Büroklammern, Trennstreifen, Heftstreifen, Registerkarten, Klarsichthüllen, Sichthüllen, Dokumententaschen


300 dpi Scanauflösung für optimale Ergebnisse

Digitalisierung / Hochleistungsscan

mit einer optischen Auflösung von 300 dpi

Wir scannen in Farbe für Sie.


Wir scannen bis zu 400 Seiten für Sie

Digitalisierung von bis zu 450 Seiten 

in den Papierformaten DIN A4 bis DIN A3

Unser Test-Scan beinhaltet ein Volumen von bis zu 450 Seiten, ab der 451. Seite berechnen wir lediglich 0,075 € je weitere Seite.


Optical Character Recognition inklusive

OCR / Texterkennung

Wir führen eine Texterkennung durch, damit die entstehenden Dateien vollständig durchsuchbar werden, dabei setzen wir auf die Technologie von marktführenden Anbietern.


Seiten werden in Leserichtung gedreht

Automatische Qualitätskontrolle

Wir löschen Leerseiten mit Hilfe von Schwellwerten und drehen die Seiten automatisch in Leserichtung.


Manuelle Qualitätskontrolle des gescannten Aktenordners

Manuelle Qualitätskontrolle - Stufe 1

Wir überprüfen die Vollständigkeit des Digitalisates sorgfältig.


Nach dem Scannen wird jede Seite manuell überprüft

Manuelle Qualitätskontrolle - Stufe 2

Wir entfernen Leerseiten manuell, welche die Automatik unserer Spezialsoftware nicht erkannt hat.


Wir drehen alle gescannten Dokumente in Leserichtung

Manuelle Qualitätskontrolle - Stufe 3

Einzelne Seiten wurden nicht automatisch in Leserichtung gedreht? Wir übernehmen diesen Schritt manuell.


Langzeitarchivierung? Kein Problem dank PDF

Ausgabe im PDF-Format

Wir geben das Digitalisat im branchenüblichen und zukunftssicheren PDF-Format aus.


Vergabe der Dateinamen für die PDF-Dokumente

Indexierung 

Wir vergeben einen Dateinamen für jedes ausgegebene PDF-Dokument.


Bis zu 100 Dateien klassifizieren wir für Sie

Klassifizierung

bis zu 100 Dateien und bis zu

15 Verzeichnisse inklusive

Wir erstellen eine Verzeichnisstruktur, die dem physischen Aktenordner entspricht. Für jedes Register bzw. jedes Trennblatt erstellen wir ein Verzeichnis, bis zu 15 Verzeichnisse sind enthalten, ab dem 16. Verzeichnis berechnen wir lediglich 0,45 € je weiteres Verzeichnis. Darüber hinaus erstellen wir aus jedem Dokument eine Datei und legen diese im jeweiligen Verzeichnis ab. Bis zu 100 Dateien sind enthalten, ab der 101. Datei berechnen wird lediglich 0,35 € je weitere Datei.

Ein Verzeichnis je Aktenordner, je Register und Ablage der PDF-Dokumente in der Verzeichnisstruktur

Sichere Datenübertragung

Datenübertragung

Sofort nach Auftragsfertigstellung übertragen wir die für Sie erstellten Daten an Sie. Sie erhalten einen Download-Link per E-Mail.


DSGVO konforme Vernichtung von Dokumenten

Vernichtung - DSGVO & BDSG konform

30 Tage nach Auftragsfertigstellung lassen wir den physischen Aktenordner nach strengen Vorgaben der DIN 66399 für Sie vernichten.

 

Optional

Rückversand der physischen Originale gewünscht?

Gegen eine Versandkostenpauschale von 12,95 € senden wir die Originale zurück anstatt sie zu vernichten.


bestellen sie jetzt ihren test-scan und nutzen sie zahlreiche vorteile

  • Zeitersparnis - ein wesentlicher Vorteil, wenn Sie künftig finden anstatt lange zu suchen
  • Sparen Sie Platz und nutzen Sie Ihre Flächen effizienter - digitalisierte Aktenordner machen es möglich
  • Speichern Sie Ihre Daten an mehreren Orten und sichern Sie Ihre Informationen dauerhaft und redundant gegen Verlust
  • Gleichzeitiger Zugriff auf Informationen durch mehrere Mitarbeitende und Abteilungen, versuchen Sie das einmal mit Ihren physischen Akten
  • Reduzierte Prozesslaufzeiten zahlen sich aus, das Pendeln physischer Akten und die damit einhergehende Dokumentation entfällt vollständig
  • Weltweiter oder regionaler Zugriff? Sie entscheiden, wo Sie arbeiten werden und mit wem - digitale Aktenordner ebnen den Weg dafür
  • Informationen einfach teilen ohne Transportaufwand? Ganz einfach mit digitalisierten Aktenordnern

möchten sie unsere leistungen kennenlernen? so geht es ganz einfach

Bestellformular ausfüllen und absenden

Bestellformular

ausfüllen und absenden

Auftragsbestätigung abwarten

Bestätigung des Auftrages abwarten

Aktenordner verpacken und an dokuhaus senden

Aktenordner verpacken und an dokuhaus senden

dokuhaus scannt Ihren Aktenordner

dokuhaus digitalisiert Ihren Aktenordner

dokuhaus liefert Ihren digitale Aktenordner

Lieferung Ihres digitalen Aktenordners


Mit Aufgabe der Bestellung bestätigen Sie Ihre Unternehmereigenschaft (u.a. gemäß § 14 BGB). Nach Eingang Ihrer Bestellung erhalten Sie eine Auftragsbestätigung sowie eine detaillierte Leistungsbeschreibung per E-Mail.

Ihr Vertragspartner ist die dokuhaus Archivcenter GmbH, weitere rechtliche Angaben entnehmen Sie bitte dem Impressum.

Zahlungskonditionen: Sie bezahlen bequem auf Rechnung. Rechnungen der dokuhaus Archivcenter GmbH sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zur Zahlung fällig.

Hinweis: Bitte die mit * gekennzeichneten Felder ausfüllen.

Alles klar?

Wir freuen uns auf das scannen ihres aktenordners.

Ob es bei einem Aktenordner im Rahmen des Test-Scans bleibt oder ob wir künftig auch bei größeren Digitalisierungsvorhaben miteinander arbeiten, entscheiden Sie.

 

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oder auf der suche nach einer individuellen lösung?

Rufen Sie uns bitte an - wir stehen Ihnen gern persönlich zur Verfügung. 

Sie erreichen uns telefonisch unter 034207 4068-100.