scan-on-demand

wir scannen akten auf abruf - zuverlässig, effizient und sicher


Scan-on-Demand - Scannen von Aktenordnern, Hängeregistern und Dokumenten auf Abruf

Scan-on-Demand lässt sich mit "Scannen auf Abruf" übersetzen.

 

Sie lagern Ihre physischen Akten in unserem Sicherheitslager. Benötigen Sie einzelne Akten oder ganze Aktenserien, dann stellt das Scan-on-Demand Verfahren die optimale Lösung für Sie dar.

 

Wir digitalisieren nur die Akten, die Sie wirklich benötigen. Ein Höchstmaß an Sicherheit ist gewährleistet, da Ihre physischen Akten unsere sicheren Standorte zu keinem Zeitpunkt verlassen. Ihr Archiv bleibt stets vollständig, aufwändiges transportieren von physischen Akten entfällt, ebenso sparen Sie sich die Dokumentation "Wer hat welche Akte?". 

 

Nutzen Sie Scan-on-Demand - Ihre Akten bei uns, Ihre Daten bei Ihnen.

Nicht alle Akten müssen digitalisiert werden. Wenn Akten und Dokumente nicht ständig benötigt werden, ist die Einlagerung der physischen Akten in unserem Sicherheitslager oft die bessere und günstigere Wahl. Werden dann doch einzelne Akten benötigt, stellen wir diese physisch oder digital kurzfristig bereit. Die digitale Variante bilden wir mit unserer Dienstleistung "Scan-on-Demand" ab. Wichtige Unterlagen haben Sie stets zur Hand - immer dann, wenn Sie sie wirklich benötigen.

 

Sie wissen nicht, auf welche Akten Sie regelmäßig zugreifen werden? Sie sind sich unsicher, welche Akten Sie scannen lassen sollten?

Dann bietet sich unsere Aktenarchivierung im Kombination mit Scan-on-Demand an. Sie erhalten das Beste aus zwei Welten - und das zu äußerst attraktiven Konditionen.

dokuhaus Scanservice - einfach sicher, einfach gut

Wir scannen akten und dokumente auf abruf

Für unsere Dienstleistung "Scan-on-Demand" setzen wir einen umfangreichen Maschinenpark ein. Nur so gelingt es uns, alle Akten und Dokumente, unabhängig von ihrem Format, auf Abruf einzuscannen und kurzfristig bereitzustellen.

  • Wir setzen moderne Scantechnik für Sie ein - vom Hochleistungsscanner für die gängigen Formate bis DIN A3 über die Aufsicht-Scantechnik für Urkunden und gekordelte bzw. geöste Dokumente bis hin zu unseren Großformatscannern für Pläne und Technische Zeichnungen bis zum Format DIN A0+ 
  • Moderne OCR-Software ermöglicht die Volltextdurchsuchbarkeit aller Dokumente
  • Unsere Bildaufbereitung ist auf dem Stand der Technik für optimale Scanergebnisse 
  • Sie haben die Wahl zwischen: Schwarz/Weiß, Graustufen oder Farbe
  • Auf Wunsch binden wir eine qualifizierte elektronische Signatur in jede Datei ein
  • Die Ausgabe der Digitalisate erfolgt in Ihrem Wunschformat - PDF, PDF/A, TIFF, JPEG - wir beherrschen das gesamte Spektrum und orientieren uns an Ihren Vorgaben z.B. durch Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Die flexible Lösung für alle Archivbestände heißt dokuhaus Scan-on-Demand. 


Rasend schnelle Dokumentendigitalisierung mit dem dokuhaus Scanservice

Rasend schnell - schnell, schneller, dokuhaus Scan-on-Demand

 

Wie schnell benötigen Sie Ihre digitalen Akten? Lassen Sie uns gemeinsam die ideale Lösung finden - innerhalb kürzester Zeit nach Abruf stellen wir Ihnen Ihre Digitalisate zur Verfügung. Garantiert mit einer entsprechenden Service-Level-Vereinbarung (SLA).

 

 

Datenübertragung der gescannten Akten

Datenübertragung direkt zu Ihnen - garantiert sicher, garantiert zuverlässig

 

Wir übertragen die benötigten Daten direkt in Ihr DMS, in Ihren MS SharePoint, stellen diese im dokuhaus Kundenportal (Cloud) zum Abruf bereit, übersenden Ihnen eine Download-Link oder Sie rufen die Daten mittels S-FTP bei uns ab. Datenübertragung so flexibel wie Ihre Anforderungen.

 

 

Effizient und sicher: Externe Aktenlagerung im Sicherheitsarchiv und Digitalisierung bei Bedarf

Die effizienteste und sicherste Variante

Aktenlagerung + Scan-on-Demand

 

Ihre Akten lagern sicher in unserem Sicherheitslager - für den Scanvorgang verlassen diese unser Haus nicht. Ein Verlust auf dem Transportweg ist ausgeschlossen, Ihr Archiv bleibt immer vollständig und ist gegen äußere Einflüsse und Informationsverlust optimal geschützt.

 


Sie sind bereits Kunde bei uns, Ihre Akten lagern in unserem Sicherheitsarchiv und Sie interessieren sich für unsere Scan-on-Demand Lösungen?
Sie sind Neukunde und möchten die Vorteile der physischen Aktenlagerung mit den Vorteilen der Digitalisierung verbinden?
Lassen Sie uns darüber reden.

IhrE Ansprechpartner

Ronny Mache - Key Account Manager Digitalisierung und Workflows

Ronny Mache
Key Account Manager
Digitalisierung & Workflows

Telefon: 034207 4068-15

ronny.mache@dokuhaus.com

Marco Weila - Key Account Manager Archiv und Logistik

Marco Weila
Key Account Manager
Archiv & Logistik
Telefon: 034207 4068-23

marco.weila@dokuhaus.com


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