2018 - Zusammenfassung

Dezember

Ein erfolgreiches Jahr geht zu Ende!

Das dokuhaus-Team wünscht allen ein besinnliches Fest sowie ein erfolgreiches Jahr 2019. Wir bedanken uns bei allen Kunden und Dienstleistern für die gute Zusammenarbeit.

 

Wechsel der Geschäftsführung

Aus gesundheitlichen Gründen ist Herr Josef Weber als Geschäftsführer der dokuhaus ausgeschieden. Als Gesellschafter übernimmt Herr Roland Schimek nun den Geschäftsführerposten. Die Kontaktdaten finden Sie unter dem Bereich Ansprechpartner.

 

Information – Elternzeitvertretung

Das Team der dokuhaus gratuliert Frau Elisabeth Friske herzlich zur Geburt. Die Elternzeitvertretung erfolgt durch Frau Maxi Ciszak. Die Kontaktdaten finden Sie unter dem Bereich Ansprechpartner.

Oktober

 

Überarbeiteter Archivkarton-Shop

dokuhaus freut sich, den überarbeiteten Shop für unsere Archivkartons vorstellen zu können. Das Lagern und Sortieren von Dokumenten wird durch diese erheblich vereinfacht. Bei Interesse besuchen Sie unseren Archivkarton-Shop.

September

 

Einheitlicher Auftritt bei Übernahmen

dokuhaus hat in diesem Jahr in neue Arbeitsbekleidung investiert, um bei Übernahmen einen einheitlichen Auftritt unserer Mitarbeiter bei Archiv-Übernahmen zu gewährleisten.

 

Ansprechpartner Buchhaltung und Personal

Unter dem Bereich Ansprechpartner finden Sie ab sofort die Kontaktdaten von Frau Bernstein, die im Hause für den Bereich Buchhaltung und Personal tätig ist. Gerne können Sie zu diesen Themen Kontakt aufnehmen!

 

dokuhaus verstärkt sein Team

Wir begrüßen Frau Maxi Ciszak seit dem 01.09.2018 in unserem Team. Sie wird zukünftig dokuhaus im Bereich Vertrieb und Marketing unterstützen. Bei Fragen nehmen Sie einfach Kontakt auf!

August

 

Aktenlagerung und -verwaltung – Notwendigkeit?

Bedingt durch gesetzliche Vorschriften ist die Aktenlagerung bzw. -verwaltung leider eine Notwendigkeit mit der sich jeder Unternehmer auseinandersetzen muss. dokuhaus ist genau in diesem Bereich tätig und unterstützt Sie gerne bei all diesen Themen. Gerne stehen wir Ihnen beratend zur Seite, von der Abholung der Akten / Ordern bis zur Vernichtung.

 

Juli

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unter dem Bereich Ansprechpartner finden Sie ab sofort die Kontaktdaten von Frau Prof. Dr. Hentschel, die bei uns im Hause im Bereich Datenschutz tätig ist. Gerne können Sie zu diesen Themen Kontakt aufnehmen!

 

Auslagerung des Posteingangs?

Haben Sie den Wunsch Ihre Post digital aufbereitet täglich ins Haus zu bekommen?

Dies ist kein Problem. dokuhaus nimmt Ihnen gerne die Papierpost ab und lässt Ihnen den Posteingang tagesaktuell in der gewünschten Form und fachgerecht aufbereitet zukommen.

 

Wir als Dienstleister beraten Sie gerne zu Möglichkeiten und Herangehensweisen.

 

Juni

Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung

Wir gratulieren unserem Mitarbeiter Steffen Auert zum erfolgreichen Abschluss seiner Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik und wünschen Ihm für seinen weiteren Berufsweg alles erdenklich Gute und viel Erfolg. Wir freuen uns Ihn weiterhin bei uns im Hause im Team zu haben.

 

Die etwas andere Mittagspause – Mit Radio ENERGY SACHSEN

Radio ENERGY SACHSEN verschaffte dem Team der dokuhaus eine etwas andere Mittagspause als gewöhnlich. Ein Anruf unserer Kollegin und ein wenig Glück genügten und das ganze Team konnte sich über ein SUBWAY Mittagessen freuen und für die Mittagspause aller Kollegen war gesorgt.

Vielen Dank an Radio ENERGY SACHSEN.

 

Mai

Anschaffung OPEX Scanner

Anfang Mai war es soweit, die Scanntechnik von dokuhaus ist erneut erweitert wurden um neuen Projekten und Aufträgen begegnen zu können. Es handelt sich um einen Falcon Dokumentenscanner der Firma OPEX mit Sortierfächern, der ab jetzt im Bereich der Digitalisierung die Arbeit der Mitarbeiter erleichtert.

 

Zertifizierung ISO 9001:2015

Am 30.04.2018 erfolgte das Überwachungsaudit der ISO 9001:2015 durch den TÜV Süd. Unser Qualitäts-Management-System wurde erneut bestätigt und wir freuen uns hiermit die Bestätigung unserer Arbeit zu erfahren.

 

Zertifizierung ISO/IEC 27001:2013

dokuhaus hat das Überwachungsaudit des TÜV Süd erfolgreich bestanden. Ende April war es wieder an der Zeit für die Überprüfung der Einhaltung der Norm. Wir freuen uns, dass das ISO-Zertifikat hierdurch bestätigt wurde.

April

 

Benötigen Sie Digitalisate von Plänen und Zeichnungen?

Dies ist kein Problem für dokuhaus. Wir stehen Ihnen als Ansprechpartner für den Bereich der Digitalisierung von Plänen und Zeichnungen gerne zur Verfügung. Mit Hilfe modernster Scantechnik können wir Pläne mit Formaten bis DIN A0 digitalisieren. Ein anschließender Ausdruck und das fachspezifische falten eines Planes sind kein Problem. Gerne übernehmen wir dies für Sie.

 

Sprechen Sie uns einfach an, wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

 

Notfallverbund Leipziger Archive und Bibliotheken

dokuhaus nimmt diesjährig zum ersten Mal am Arbeitstreffen des Notfallverbundes teil. Wir bekommen die Gelegenheit unser Haus zu präsentieren und mögliche personelle und sachliche Ressourcen im Falle eines Notfalls darzustellen. Das Treffen findet am 13.04.2018 in den Räumlichkeiten des gastgebenden Mitgliedes des Zoos Leipzig statt und dient dem Austausch und der Weiterbildung der Mitglieder.

 

Nähe Informationen zum Notfallverbund Leipziger Archive und Bibliotheken finden zu hier.

 

März

Ein frohes Osterfest

Egal ob Sonne oder Schnee – das Osterfest steht vor der Tür. Ihr dokuhaus Team wünscht Ihnen schöne und entspannte Feiertage und einen fleißigen Osterhasen. Genießen Sie die freien Tage.

 

Projekt Bücherpaten – Alljährliche Unterstützung

Auch im Jahr 2018 unterstützt dokuhaus das Projekt der Bücherpaten der Wirtschaftsjunioren Leipzig e.V. durch die zur Verfügung Stellung unserer Archivkartons und den anschließenden Transport der gespendeten Bücher. Der Einsatz erfolgte zum siebten Mal auf der Leipziger Buchmesse, mit dem Ziel Buchspenden für Leipziger Schulbibliotheken zu sammeln.

 

Verstärkung des Teams

dokuhaus verstärkt sein Team im Bereich des konventionellen Lagers durch zwei neue Mitarbeiter. Wir wünschen den beiden neuen Kollegen einen guten Start und wünschen viel Erfolg bei den neuen Aufgaben. Herzlich willkommen im Team!

Februar

 

Weiterbildung – Zertifizierung zum QMB

Wir gratulieren unserer Mitarbeiterin Elisabeth Friske recht herzlich zum Bestehen der Zertifizierung zum Qualitätsmanagement-Beauftragten. Sie unterstützt zukünftig Frank Zenker bei der Erstellung und Umsetzung des Qualitätsmanagements im Hause.

 

Aktenarchivierung und Aktenlagerung – Wohin mit den Geschäftsunterlagen?

Aufgrund von gesetzlichen Vorgaben, wie zum Beispiel den Aufbewahrungsfristen, stehen Unternehmer immer wieder vor der Herausforderung der Lagerung von Akten und Ordnern. In vielen Unternehmen belegt das Archiv wertvolle Büroräume und bindet somit die Ressource Platz. Die Ressourcen Zeit und Geld spielen ebenfalls eine große Rolle, ein Archiv will gepflegt werden und ist somit durch Personal zu betreuen.

 

Die Idee der Auslagerung des Archives schafft neue Möglichkeiten und im Unternehmen vorhandene Ressourcen können anderweitig genutzt werden. Der Zugriff auf Akten und Ordner ist selbstverständlich gewährleistet. dokuhaus berät Sie gerne zum Thema der Aktenarchivierung und Aktenlagerung und dies mit System und Nachhaltigkeit.

 

 

Januar

25. Mai 2018 – dann ist sie Gesetz – die europäische Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO

Am 25. Mai 2018 tritt die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG genannt Datenschutz-Grundverordnung DSGVO in Kraft. Über wichtige Änderungen in unserer Zusammenarbeit halten wir Sie informiert!

 

Bei Fragen kontaktieren Sie uns!

 

Sponsoring Esturias Fachtagungen – Update 2018

dokuhaus sponsert die Veranstaltungen der Esturias Fachtagungen im März 2018. Die Tagungen finden am 14.03.2018, 21.03.2018 und 22.03.2018 in Wiesbaden statt. Werfen Sie einen Blick auf die Programme und Referenten.

 

Eine Anmeldung zu den einzelnen Fachtagungen ist über den Veranstalter möglich.

 

Weihnachtsspende – Wofür wurde gespendet?

Eine Weihnachtsspende für einen guten Zweck statt Weihnachtsgeschenke für Kunden und Dienstleister. dokuhaus spendete im letzten Jahr für den Verein „Elternhilfe für krebskranke Kinder Leipzig“ und zeigte dadurch soziales Engagement. Der Verein unterstützt krebskranke Kinder und Jugendliche sowie Ihre Familien durch unterschiedliche Projekte am Standort Leipzig. Ziel ist es den betroffenen Familien und vor allem den Geschwisterkindern helfend zur Seite zu stehen.